Att ha mat, dryck och fika tillgängligt på arbetsplatsen är ofta mycket uppskattat bland de anställda. Frågan är om det ska finnas samt i vilken omfattning, och vem som ska betala. Passar det bäst med varuautomater med godis, eller bör catering beställas en gång i veckan?

Fruktkorg – Företaget bjuder på frukt

Fruktkorg är ett vanligt inslag på arbetsplatser – oavsett bransch eller antal anställda. En korg full med färsk frukt gör att mellanmålet alltid kan hållas nyttigt, samt att det ofta uppskattas av anställda. För bara 25 år sedan var det betydligt vanligare med godiskorgar som de anställda kunde köpa godis från. Med fruktkorgarna ges istället ett nyttigare, och ofta gratis, alternativ.

Fredagsfika – Levererad till dörren

Flera arbetsplatser har extra gott fika en gång per vecka. Ett tillfälle då många, om inte alla, samlas och har möte eller bara umgås. Vid dessa tillfällen kan antingen någon ta på sig ansvaret att köpa fikat eller företag anlitas som kör ut beställt fika vid en förutbestämd tid. Att få nybakade frallor eller muffins kan höja humöret – oavsett vad som tidigare hänt under dagen.

På vissa arbetsplatser är det även vanligt att personalen själva fixar fredagsfikat, eller till och med frukost till varandra. Det kan vara ett roligt inslag som skapar gemenskap bland grupperna och även ger de anställda möjligheten att få spendera en stund tillsammans. Något som absolut ökar välmåendet och lagandan.

Varuautomat – Köp det du vill ha

Varuautomater finns främst på mycket stora arbetsplatser. Ett exempel är sjukhus där automaterna ger möjlighet för både anställda och besökare att köpa något gott när behovet är som störst. Fördelen är att det går att köpa från dem dygnet runt samt att utbudet ofta är bredare än enbart godis och choklad. Inte sällan går det även att köpa lite matigare alternativ som hårdmackor eller smoothies.

Lunchautomaten – När du glömt matlådan

Lunchautomater har samma funktion som varuautomater – men istället för godis och fika går det att köpa kylda matlådor som sedan kan värmas i mikro. Dessa automater är inte alls lika vanliga som klassiska varuautomater men förekommer exempelvis på företagshotell utan restaurang samt stora arbetsplatser som har öppet dygnet runt.

De är mycket uppskattade av de som glömt maten hemma och inte vill lägga en del av sin arbetstid på att gå till närmaste matvarubutik eller restaurang.

Kaffeautomaten – Ett måste…

Kaffeautomaten bör vara Sveriges vanligaste mat- eller dryckesautomat på arbetsplatser. Förr kunde de bara leverera kaffe eller kaffe med mjölk men dagens apparater är betydligt bättre – både i funktion och smak. Det är inte ovanligt att de kan servera cappuccino, kaffe latte, varm choklad eller tevatten.

Catering – Med beställning samma dag

Om det är ett par personer som varje dag vill köpa mat kan catering vara ett alternativ. Personalen fyller i en lista på morgonen gällande vilken mat som önskas och beställningen skickas sedan iväg kring förmiddagskaffet. Därmed kan företaget komma med färdiga matlådor när det blir dags för lunch.

Inte alltid fördel med allt på arbetsplatsen

Är det alltid en fördel att ha tillgång till mat, dryck och fika på arbetsplatsen? Nej, inte alltid. Många mår gott av att komma ut från arbetsplatsen och släppa tankarna på jobbet under lunchen eller fikapausen. Det är däremot väldigt individuellt vilket behov som finns – ett behov som företaget tjänar på att möta.

I många fall handlar det även om att det ska vara något som företaget vill investera i. Catering kan i många fall bli dyrt, speciellt med leveranser. Däremot kan en fruktkorg göra många glada!

En god arbetsmiljö gör det roligare att vara på jobbet. Det blir enklare att vara mer produktiv och att känna sig mer motiverad. Tycker du att den nuvarande arbetsmiljön kan bli bättre? Kanske kan följande tips göra hjälpa lite på vägen. 

Växter gör mycket för en god arbetsmiljö

Att ha växter på kontoret kommer med många fördelar. Vissa menar till och med att det leder till färre sjukdagar hos personalen generellt. Det här gäller i synnerhet om ventilationen inte är den bästa. Det finns även saker som tyder på att växter kan öka kreativiteten. Genom att stimulera våra sinnen, som luktsinnet till exempel, kan vi faktiskt arbeta bättre och med mer kreativa lösningar.

En annan fördel har med ljudet att göra. Personal som arbetar i kontorslandskap med stora växter kan notera att de faktiskt absorberar en del av bakgrundsljudet. Det här gäller i synnerhet om golv och väggar är i hårda material, så som betong eller kakel.

Skaffa en bra ljudmiljö

En bra ljudmiljö kan göra mycket för välmåendet. Som nämnt ovan kan stora växter vara ett sätt att minska ljudnivåerna på, men det finns fler saker än så. Har man betonggolv och/eller betongväggar, är det en god idé att förse kontoret med textilier av olika slag. Tjocka mattor och gardiner kan göra ljudnivåerna sänks med flera decibel.

Enligt Arbetsmiljöverket finns det inga särskilda gränsvärden för störande ljud i kontorslandskap. Däremot finns vägledande värden som anger 40 dB i utrymmen där stora krav ställs på stadigvarande koncentration eller behov av att kunna samtala obesvärat. 40 dB är ganska lågt och är kanske något som sällan nås i de flesta kontorslandskap – så lite högre än så ligger nog de flesta oavsett.

Ljusstyrkan på skärmen

Jobbar du på ett kontor är sannolikheten stor att du sitter bakom en skärm den största delen av dagen. Många använder skärmens fulla ljusstyrka utan att inse att ögonen kan bli trötta ganska fort. Pröva att dra ned den och se hur det känns i löpet av dagen.

Känns ögonen fortfarande trötta? I sådana fall kan det göra gott att titta bort från skärmen med jämna mellanrum – säg 30 sekunder per tillfälle – för att vila ögonen och låta dem återhämta sig. Jobbar du sent på kvällen kan blåljusfilter övervägas, som gör skärmens ljus bekvämare för ögonen under kvällstid. Blåljusfilter finns att ladda ned som mjukvara och är till och med förinstallerat på vissa datorer. Det finns även speciella glasögon att köpa.

Belysningen kan göra mycket för en god arbetsmiljö

Bra belysning är kanske viktigare än man tror. Det kan förbättra humöret och höja motivationen till arbete. Om det är svårt att få in solljus i ditt kontor, kan det vara en idé att ta in fler lampor och pröva dig fram tills det känns bra.

Om det är möjligt, är det en god idé att sitta bredvid ett fönster och arbeta. Det naturliga ljuset kan ge dig energi vilket i sin tur kan öka produktiviteten. Det handlar dock då inte bara om ljuset – utan även möjligheten att andas så frisk luft som möjligt.

De flesta som arbetar kan nog intyga att man då och då blir trött på sitt jobb. Det kan komma i perioder när det varit mycket, dålig arbetsmiljö, eller när man mått sämre på ett personligt plan. Vanligtvis går detta över, men om det inte gör det kanske det inte finns någon annan utväg än att byta jobb.

Men hur gör man egentligen? Nedan följer några tips för att komma vidare i yrkeskarriären.

Möjlighet till annan tjänst hos nuvarande arbetsgivare

Bara för att man är sugen på att byta jobb behöver det inte betyda att man behöver byta arbetsgivare. Kanske trivs man inom det företag man arbetar för – men har tröttnat på sina arbetsuppgifter. Kolla med arbetsgivaren om det skulle finnas möjlighet till en förflyttning. Ibland behövs bara små förändringar för att man ska få en nytändning!

Utbildning för ny yrkeskarriär

Vill man helt byta bana i sin yrkeskarriär kan det vara nödvändigt att utbilda sig – även på senare dagar. Det är inte bara unga som kan studera. Det är faktiskt aldrig för sent att gå tillbaka till skolbänken om man har en tanke om vad man skulle vilja göra.

Dessutom finns det idag väldigt många typer av utbildningar att välja bland. Man kan välja både korta och långa utbildningar, och har man bara vågat ta steget har man kommit halvvägs. Idag finns även många yrkesutbildningar som i regel innefattar mycket praktiskt arbete. En fördel för den som inte tycker om att enbart sitta i skolbänken.

Starta eget

Det finns många som drömmer om att byta yrkeskarriär och starta eget, men inte vågar göra det. Man tappar tryggheten av att vara anställd och kanske är rädd för att misslyckas; men finns en idé och en dröm kan det verkligen vara värt att prova.

Till att börja med kan man alltid starta företaget som en hobby medan man arbetar med annat, om man är orolig att det inte räcker till ekonomiskt. Märker man sedan att det går bra kan man trappa ner det andra jobbet och trappa upp inom sitt företag. Och skulle det inte fungera alls så får man i alla fall veta det. Och då har man åtminstone provat.

Sök, sök, sök

Den mest klassiska vägen till en ny yrkeskarriär är att söka andra jobb som ligger ute. Känner man att man är klar med sitt nuvarande jobb kan det vara en idé att se över sitt CV och kanske till och med ta hjälp med att skriva ett som är riktigt bra.

Därefter är det bara att börja söka och här kan man med fördel ta ut svängarna lite. Testa söka jobb som kanske inte själv självklara åt varken det ena eller det andra hållet – det kan ändå öppna nya dörrar. Dessutom är det bra träning att gå på intervjuer, och bara för att man söker ett jobb betyder det inte att man måste ta det om man skulle få chansen – men att söka flera typer av jobb kan vara till nytta på flera sätt.

Det finns många riktlinjer för hur en bra arbetsmiljö bör vara och på många arbetsplatser lever man upp till dessa – men inte på alla. Att upprätthålla en bra miljö är dessutom ett ständigt pågående arbete och känner man att man behöver förbättra sig på den punkten inom företaget kan det vara bra att veta vad det är man arbetar mot.

Fysisk arbetsmiljö

För en god arbetsmiljö är det fysiska delen viktig. Här är det viktigt att man har bra och anpassade lokaler som fyller dem funktioner som verksamheten kräver. Det kan även handla om att ha tillgång till nödvändiga hjälpmedel för att kunna utföra arbetet på ett bra sätt.

Exakt vad man behöver beror dock till stor del på själva verksamheten. Vad som är bra och dåligt kan därför skilja sig mycket mellan olika typer av företag och branscher. En perfekt lokal för någon kan vara mer eller mindre oduglig för någon annan, så det är viktigt att anpassa efter behov.

Exempelvis kan arbetsmiljö för arbete utomhus skilja sig väldigt mycket från de som är beroende utav en kontorslokal. Den fysiska arbetsmiljön utomhus kan därför handla mer om att det är tryggt och säkert för den som utför arbetet.

Gemenskap och kommunikation

En bra gemenskap och tydlig kommunikation är viktigt på en arbetsplats. Det bör finnas ett bra samspel mellan alla anställda och att alla inom företaget håller en god ton till varandra – oavsett position.

Tyvärr är det inte helt ovanligt med särbehandling eller kränkande behandling, vilket kan leda till att anställda far illa. Det är viktigt att följa upp stämningen inom företaget med jämna mellanrum, oavsett om det är stort eller litet, för att se att alla trivs och har det bra på jobbet. Skulle det finnas negativa upplevelser är det viktigt att man försöker lösa detta så snart som möjligt.

Digitalt

Även det som sker digitalt kan höra till arbetsmiljön inom ett företag och här gäller det bland annat digital kommunikation via mail, sms och annat. Var går gränsen för digital kontakt utanför arbetstid och vilken ton används vid digital kommunikation? Detta är en speciellt viktigt faktor eftersom allt fler personer börjat arbeta hemifrån.

Sedan pandemin svepte in över världen har arbetsgivare fått tänka om kring arbete och flexibilitet. Bland annat så har linjen mellan arbete och privatliv tunnats ut eftersom man insett att anställda kan vara mer flexibla i hur de lägger upp sina arbetsdagar så det passar med livspusslet.

Detta har också gjort att både fler arbetstagare valt ett arbete på distans, men även att fler arbetsgivare öppnat upp arbeten för digitala nomader. Som en digital nomad arbetar man i princip vart man vill så länge det finns en stadig internetuppkoppling. Många yngre, digitaliserade, personer ser detta som en stor frihet och gör att de kan kombinera äventyrs med arbete och inte behöva vara fast på en och samma punkt.

Det som däremot blir väldigt viktigt är att kunna skapa tydliga riktlinjer gällande arbetsmiljön. Bland annat när det kommer till kommunikation och arbetsplatsens utformning.

Arbetsbelastning och återhämtning

En annan viktig del av en god arbetsmiljö är att dom anställda har en bra balans mellan arbetsbelastning och återhämtning. Det är viktigt med tillräckligt mycket vila mellan passen och att arbetet inte blir överväldigande. Här är det som arbetsgivare viktigt att vara lyhörd mot dem anställda. Speciellt om man genomfört förändringar vad gäller tider eller uppgifter.

Ansvar för arbetsmiljö

Det finns lagar som reglerar vad som är en bra arbetsmiljö och inte. Detta för att alla anställda har rätt till en bra sådan. Det stora ansvaret vilar givetvis på arbetsgivaren. Det är dennes roll att följa upp och se till att allt fungerar som det ska; detta eftersom arbetsgivaren är den som har den huvudsakliga ansvaret över arbetsmiljöpolicyn på arbetsplatsen.

Men även som anställd har man ett ansvar. Om alla medarbetare är involverade i processen och lyfter problem,  är det enklare att uppnå målen kring arbetsmiljö. Här är det alltså väldigt viktigt med tydlig kommunikation. Om alla vet sin roll och vad som förväntas är det betydligt enklare att komma framåt i arbetsmiljöarbetet, som ju gynnar alla inom företaget.